Dans le cadre de la digitalisation et de la simplification de nos procédures, la direction administrative et financière (DAF) déploie progressivement depuis janvier 2026, Expensya : un logiciel de traitement des notes de frais des salariés. Le déploiement a démarré pour les directions métiers et les fonctions support et s’étendra progressivement à tous les établissements.
Disponible sur ordinateur et smartphone, Expensya vient simplifier le traitement des notes de frais en digitalisant l’ensemble du processus. Il remplace l’ancienne méthode basée sur l’envoi d’un formulaire Excel accompagné des justificatifs originaux en centralisant la saisie, le dépôt des pièces justificatives et le suivi des validations sur une seule plateforme.
Le logiciel Expensya permet notamment :
✅ Une saisie simplifiée et rapide grâce à la numérisation des reçus ;
✅ La suppression de l’envoi des justificatifs originaux papier et des fichiers par mail ;
✅ Une validation plus fluide pour les managers ;
✅ Un suivi transparent en temps réel du traitement et du remboursement de vos notes de frais ;
✅ Une sécurisation de la conformité dans le respect des procédures de dépense définies.
La première phase de déploiement, lancée en janvier dernier, concernait les salariés des fonctions support et des directions métiers. Des séquences de démonstrations de l’outil et de prises en main ont été organisées par l’équipe en charge du projet au sein de la DAF.
Une seconde phase est prévue autour de l’été 2026 pour les équipes en établissements ainsi que les administrateurs et élus des CSE. Les équipes seront informées dès que la date définitive sera arrêtée.
Se connecter à Expensya
- Version web : Connexion Expensya
- Application mobile :
- Lien Android store : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.expensyaandroid.expensyaandroid
- Lien Apple store : https://apps.apple.com/fr/app/expensya-next/id958950806
Vous rencontrez des difficultés ?
Téléchargez les guides d’utilisation ou contactez expensya.paysdelaloire@vyv3.fr.
Télécharger le guide utilisation employé – Web
